Management Assistent

In het kort

Zie jij jezelf als de rechterhand van de CEO van ABN AMRO Hypotheken Groep? En zorg jij ervoor dat zij zich kan richten op de inhoud, door jouw secretariële skills? Lees dan snel verder.

Je werk

Als Management Assistent ondersteun je bij secretariële, administratieve en operationele taken. Door jouw planning en coördinatie skills zorg je voor een efficiënte werkweek voor Gitte en is haar agenda en mail up-to-date. Je voelt aan wanneer afspraken geprioriteerd moeten worden. Een meeting met boardleden? Jij weet wanneer Gitte's agenda leidend is, of die van haar collega's, bij het plannen van afspraken. Je weet hoe je om moet gaan met gevoelige informatie, houdt deadlines in de gaten en durft Gitte te attenderen op haar volgende meeting als haar huidige meeting uitloopt. In deze rol ben je de rechterhand van Gitte. Je staat naast haar en samen hebben jullie veel persoonlijk contact. Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit hand in hand gaat met een glimlach en waar de lat hoog ligt (maar niet te hoog voor een koffiepauze tussendoor). Het is belangrijk dat je flexibel bent en een aantal dagen per week kunt werken op locatie in Amersfoort of Amsterdam, als Gitte daar ook werkt die dag.

In bullets:

• Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer een mailmanagement van de CEO, waarbij je goed kunt inschatten wanneer afspraken geprioriteerd moeten worden.
• Je bent de rechterhand van de CEO en ondersteunt bij secretariële, administratieve en operationele taken.
• Je werkt samen met de CEO op locatie Amersfoort en Amsterdam voor een aantal dagen in de week. 
• Je helpt mee het met verder professionaliseren van deze rol.

Werkomgeving

ABN AMRO Hypotheken Groep (AAHG) is het hypotheekbedrijf van ABN AMRO, waar zowel de ABN AMRO, Florius en Moneyou hypotheken georganiseerd zijn. De portefeuille is ongeveer € 150 miljard met ca. 735.000 klanten. AAHG bestaat uit 1200 collega's en is gevestigd in Amersfoort. Samen zijn wij verantwoordelijk voor de hypotheek gedurende de hele kredietcyclus, vanaf verstrekking tot aan het terugbetalen van de lening.

Je profiel

Deze vinkjes zet jij:

• Je hebt een afgeronde studie gecombineerd met werkervaring in een complexe matrix-organisatie.
• Je communiceert helder en effectief in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is mooi meegenomen).
• Je bent assertief: je stelt prioriteiten en durft 'nee' te zeggen tegen stakeholders als dit in het belang is van Gitte.
• Je hebt plezier in het ondersteunen en faciliteren van anderen.
• Je hebt een gestructureerde en planmatige aanpak, waardoor je taken efficiënt beheert en deadlines haalt. 
• Last but not least: je vindt het leuk om samen met Gitte op locatie te werken voor een aantal dagen per week.
• (Pre) Incidenteel notuleren is voor jou geen probleem.
• (Pre) Bekend met het reilen en zeilen van een grote bank.

Wij bieden

Deze vinkjes zetten wij:

• Het bovenaan de pagina weergegeven bruto maandsalaris is op basis van een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget.
• Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald.
• Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg met je team en afhankelijk van je functie).
• Een ov-jaarabonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland.
• Een uitstekende pensioenregeling.

Interesse?

Wil je nog meer horen? Laat het ons weten! Neem dan contact op met Gitte van Haaren via +31(0)6 22 30 73 25 of gitte.van.haaren@nl.abnamro.com. Denk je al te weten dat dit jouw nieuwe baan moet worden? Solliciteer dan via de onze careers pagina, dan gaan we in gesprek om te ontdekken of we bij elkaar passen.

Gelijke kansen voor iedereen

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Disclaimer externe recruitmentbureaus

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen. Daarbij mag alleen een CV worden ingediend wanneer het bureau is uitgenodigd door een Talent Acquisition Specialist om mee te zoeken naar geschikte kandidaten. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden zullen als eigendom van ABN AMRO BANK N.V. worden beschouwd. ABN AMRO BANK N.V. is hierbij geen plaatsingskosten verschuldigd.