Fondssecretaris

Teslin Capital Management BV (Teslin) is een organisatie bestaande uit meer dan 30 mensen. Teslin beheert een aantal fondsen waarmee het investeert in kleine en middelgrote beursgenoteerde bedrijven met een focus op Nederland, België, DACH en Scandinavische landen. Op persoonlijke wijze onderhouden wij contacten met zowel de bedrijven waarin wij investeren als onze investeerders en verrichten daarvoor secretariële en administratieve activiteiten.

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en enthousiaste

FONDSSECRETARIS

voor 32 tot 40 uur per week

Door het vertrek van een van onze collega’s zijn wij op zoek naar een Fondssecretaris die ons team, bestaande uit 3 fondssecretarissen en een ondersteuner, komt versterken. Het betreft een leuke en afwisselende functie, voor 4 of 5 dagen per week. Wij zoeken een collega die van nature graag samenwerkt, affiniteit en ervaring heeft met cijfers (liefst ook in de branche), servicegericht is en minimaal een HBO werk- en denkniveau heeft.

Wat zijn de werkzaamheden?

De werkzaamheden zijn administratief, juridisch en secretarieel van aard en bestaan vooral uit de volgende activiteiten:

Administratief/financieel (55%)

• Controle op en administratie van alle activiteiten binnen het fonds in samenwerking met de fondsmanager, controller en de administrateur
• Het wekelijkse controleren van de netto vermogenswaarde van het fonds
• Controle op de uitgaven van het fonds en bewaken van het budget
• Opzetten van het jaarverslag, het voorbereiden van de accountantscontrole en het beantwoorden van alle financiële vragen
• Administratieve verwerking van aan-en verkopen door investeerders en het verzorgen van de participantenadministratie en het aandeelhoudersregister; en
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het renseigneren, de verwerking van effectentransacties, uitbetaling dividend, aangifte dividendbelasting en diverse controlewerkzaamheden

Juridisch (10%)

• Het ondersteunen bij de uitvoering van de governance structuur, inclusief notuleren, van verschillende entiteiten (RvC-vergaderingen, beleggingsraad, aandeelhoudersvergaderingen) en
• Compliance activiteiten waaronder het doen van meldingen bij instanties en registers

Secretarieel (35%)

• Bewaken van deadlines
• Redigeren van teksten
• Organiseren van evenementen
• Bijhouden van het CRM systeem en
• Aanspreekpunt voor investeerders

Functievereisten:

• Vooropleiding of werk- en denkniveau op minimaal HBO/VWO niveau
• Een aantal jaren relevante werkervaring binnen de financiële sector
• Communicatief vaardig, kwaliteitsgericht en dienstverlenend
• Echte teamspeler
• Gevoel voor en affiniteit met cijfers
• Grote accuratesse
• Goed verantwoordelijkheidsgevoel
• Representatief
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pre
• Hands-on mentaliteit, proactief en zelfstartend en
• Goed met MS-office: Word, Excel, PowerPoint

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een uitdagende en zeer afwisselende betrekking met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een informele en sterk groeiende, sociale organisatie, een hecht en gezellig team om in te werken en een organisatie die tijd en aandacht besteedt aan uitjes. We zien je graag op ons kantoor op het prachtige landgoed omdat het gezelliger is, maar we bieden ook faciliteiten om thuis te werken. Wil je jezelf ontwikkelen, laat het ons weten, we denken graag met je mee. 

Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd maar heb je nog vragen? Bel ons op 0343 - 55 44 49. Collega’s staan je graag te woord om meer te vertellen over de functie en organisatie. Weet je zeker dat deze functie bij je past, mail dan naar info@teslin.nl.